MindManager — едим слона по частям

Привет, друзья! Сегодня я завершаю свой рассказ о самых полезных программах, которыми я пользуюсь, и которые экономят мое время.

В этой статье речь пойдет о программе MindManager от компании Mindjet. Кто-то уже знаком с ней и активно ей пользуется, а кому-то будет интересно узнать, что это такое.

Итак, MindManager — это программа для создания ментальных карт (или интеллект карт). Я их называю просто майнд картами. Интеллект карты — это визуальное отображение какой-либо структуры. То есть это то место, где любая сложная структура может быть разложена по полочкам.

Не знаю как для других, но для меня эта программа, да и вообще сама идея ментальных карт, стала просто находкой. С ее помощью я могу систематизировать и структурировать любую свою деятельность. До этого вся информация огромной кучей хранилась у меня в голове.

Чтобы не быть голословным, приведу простой пример, после которого вы поймете, насколько можно упростить любое сложное занятие, просто разбив его на несколько мелких частей.

Предположим, я хочу создать новый сайт. Обычно в голове сразу возникает много мыслей, которые касаются выбора и регистрации домена, хостинга, установки и настройки движка, выбора дизайна, наполнения, оптимизации и многого другого. При этом все эти мысли находятся в одной общей куче и путаются друг с другом. В этой суматохе можно легко упустить важные моменты.

Чтобы этого не произошло, я создаю майнд карту. В ней я разбиваю весь процесс создания сайта на основные этапы. В каждом этапе я формулирую конкретные цели и задачи, дополняя их необходимыми пометками, комментариями, ссылками на полезные материалы, изображениями для наглядности и т.п. Вот так, примерно, будет выглядеть эта карта.

Ее можно продолжать до бесконечности. Самое важное — после этих шагов у меня вырисовывается план того, какие конкретные шаги мне необходимо сделать, чтобы сайт был полностью готов. Я могу планировать все эти шаги и контролировать, на каком этапе выполнения находится та или иная задача.

Так, шаг за шагом, выполняя небольшие задания, я делаю большое дело!

Создание сайта — это лишь один из немногих примеров того, как можно упростить создание проекта с помощью ментальных карт. Их можно использовать практически в любой сфере деятельности. Вы пишете книгу — выделяйте основные этапы ее создания и идеи для новых глав в майнд карте. Вы создаете бизнес — основные этапы и задачи по ним, сферы ответственности сотрудников, использование бюджета и многое другое отразите в майн карте 🙂 Этот список можно продолжать очень долго. Надеюсь, что основное назначение интеллект-карт вам понятно.

Для себя я использую одну большую карту, в которой у меня отражены все сферы моей деятельности. Сюда я записываю свои цели, дополняя их картинками, чтобы визуализировать :-), записываю идеи для статей и доработок на блоге, веду учет прочитанных книг и книг, которые нужно в ближайшее время прочитать, и много другое. Вот, собственно, она 🙂 Полностью она не влезла в экран, поэтому пришлось некоторые элементы скрыть:

Всем задачам здесь можно ставить процент выполнения, что видеть, на каком этапе выполнения она находится, или можно удалить задачу, если она выполнена.

Вся прелесть в том, что карта постоянно дополняется, расширяется, и выстраивается новым образом, как живой организм. Все это происходит естественным образом и вписывается в повседневную жизнь, значительно разгружая мозг и систематизируя мысли.

Все программы для создания интеллект-карт похожи друг на друга и просты в использовании, несмотря на внешне нагруженный интерфейс. Все они напоминают обычный текстовый редактор Word, в котором вместо текстового поля огромное поля для ваших фантазий 🙂 .

Сама программа MindManager платная и довольно тяжеловесная, но по сравнению с другими, она является наиболее функциональной и позволяет создавать наиболее красивые и полные карты. Естественно, бесплатно MindManager можно скачать где угодно. Также у программы нет русской версии, но меня это не отталкивает. Теперь можно купить русскую версию на официальном сайте.

При желании вы можете пользоваться бесплатными программами, например FreeMind. Она легче Майнд менеджера и в ней есть русский язык, но ее функционал значительно меньше, хотя для создания простых карт вполне подойдет.

Вот такие программы для эффективной работы я использую. А чем пользуетесь вы в своей работе?